УТВЕРЖДАЮ:
директор________Л.П. Булатова
Государственное казенное образовательное учреждение Свердловской области для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Туринский детский дом»
Должностная инструкция №5
бухгалтера
05.09.2011 г.
I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера.
2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и ли среднее специальное образование, стаж не менее 3 лет.
3. Бухгалтер должен знать:
-законодательство о бухгалтерском учете;
-порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
-современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
-правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
-законодательство о труде;
-правила по охране труда
4. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от неё производится приказом директора учреждения.
5. Во время отсутствия бухгалтера ее обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
II Должностные обязанности
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет материальных запасов по счетам 105.31-105.37, расчеты с поставщиками и подрядчиками, а также за предоставленные услуги).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации и своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции по движению, а по истечении месяца формирует Журналы операций по данным участкам бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет учреждения ведется в программе 1С-Бухгалтерия.
4. Подготавливает и отправляет платежные поручения через систему «Диадок».
5. Ведет оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками.
6. Ежеквартально составляет акты сверки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
7. Ежеквартально проводит инвентаризацию продуктов питания и ежемесячно – проверку закладки меню и выхода блюд, результаты оформлять актом.
8. Ежемесячно – снимает показания спидометра с автомобиля ГАЗ 31105 и сверяет их с данными путевого листа, результаты оформляет актом.
9. Проводит сверку расчетов с подотчетными лицами на 01.01, 01.04, 01.07,01.10, результаты оформляет актом.
10. Ведет журнал учета потребляемой электроэнергии, холодного и горячего водоснабжения, тепловой энергии.
11. Выписывает доверенности и ведет книгу учета выданных доверенностей.
12. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.
13. Ежемесячно распечатывает оборотные ведомости по материальным запасам, накопительные ведомости по приходу и расходу продуктов питания.
14. Ежегодно по состоянию на 01.01. распечатывает карточки количественно-суммового учета материальных ценностей, инвентарные карточки учета основных средств.
15. С участием заместителя директора по АХР своевременно списывает износившиеся и морально устаревшие материальные ценности учреждения.
16. Принимает непосредственное участие в проведении ежегодных инвентаризаций.
17. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора учреждения предоставляет кредиторам, инвесторам, аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию.
18. Следит за сохранностью бухгалтерских документов. По истечении каждого месяца первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбирает и подшивает для передачи в архив (не позднее 10 числа следующего месяца).
19. Инструктирует материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
20. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
21. Выполняет отдельные поручения главного бухгалтера.
Ш Права
1. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально – ответственным сотрудникам образовательного учреждения.
2. Представлять к дисциплинарной ответственности директору образовательного учреждения материально – ответственных лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию.
3. Устанавливать от имени образовательного учреждения деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально – технического оснащения образовательного учреждения.
4. Повышать свою квалификацию.
IV. Ответственность
1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, законных распоряжений директора образовательного учреждения и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неисполнение предоставленных прав, бухгалтер по материальным средствам несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно – гигиенических правил организации материально – хозяйственной деятельности бухгалтер привлекается к ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством.
3.За виновное причинение образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности бухгалтера (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. 29.04.2008))).
Директор Л.П. Булатова
С инструкцией ознакомлен (а):____________ ____________ _________________________
дата подпись фамилия, инициалы