УТВЕРЖДАЮ:
директор________Л.П. Булатова
Государственное казенное образовательное учреждение Свердловской области для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Туринский детский дом»
Должностная инструкция главного бухгалтера №2
05.09.2011 г.
I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско – финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3. Главный бухгалтер должен знать:
-законодательство о бухгалтерском учете;
-основы гражданского права;
-финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
-нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно – финансовой деятельности организации;
-положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
-кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
-профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
-налоговый, статистический и управленческий учет;
-порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно – материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
-формы и порядок финансовых расчетов;
-условия налогообложения юридических ми физических лиц;
правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно – материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
-порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
-современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
-методы анализа финансово – хозяйственной деятельности организации;
-правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
-передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
-экономику, организацию производства, труда и управления;
-основы технологии производства;
-законодательство о труде;
-правила по охране труда.
4. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от неё производится приказом директора учреждения.
5. Во время отсутствия главного бухгалтера ее обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
II Должностные обязанности
1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета учреждения.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете ученую политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально – производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, формирование внутренней управленческой отчетности.
9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности.
10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности учреждения.
11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно – материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
14. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно – квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
16. Оказывает методическую помощь руководителю и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
17. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
Ш Права
1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально – ответственных лиц.
4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
5. Требовать от руководителей отделом, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
7. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
8. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово – хозяйственным и иным вопросам.
9. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению ее деятельности.
IV. Ответственность
- Уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.
- Искажение бухгалтерской отчетности.
- за нарушение сроков представления и публикации бухгалтерской отчетности.
- Административная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера организации определяется в соответствии с действующим законодательством.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности главного бухгалтера (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. 29.04.2008))).
Директор Л.П. Булатова
С инструкцией ознакомлен (а):____________ ____________ _________________________
дата подпись фамилия, инициалы