УТВЕРЖДАЮ:
директор________Л.П. Булатова
Государственное казенное образовательное учреждение для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Туринский детский дом»
Должностная инструкция делопроизводителя №15
05.09.2011 г.
I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя.
2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Делопроизводитель должен знать:
-Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
-Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
-Структуру предприятия и его подразделений.
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
-Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
-Основы организации труда.
-Правила эксплуатации вычислительной техники
-Законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора.
5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
-Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
- Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора образовательного учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив образовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
9.Рациональное использование топливно – энергетических ресурсов образовательного учреждения.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
1. Знакомиться с проектами решений руководства образовательного учреждения, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Повышать свою квалификацию.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности делопроизводителя (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. 29.04.2008)).
Заместитель директора по АХР В.Г. Аксенова
С инструкцией ознакомлен (а):____________ ____________ _________________________
дата подпись фамилия, инициалы