УТВЕРЖДАЮ:
директор________Л.П. Булатова
Государственное казенное образовательное учреждение для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Туринский детский дом»
Должностная инструкция секретаря - машинистки №19
05.09.2011 г.
I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря - машинистки.
2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Секретарь-машинистка должна знать:
– машинопись;
– правила орфографии и пунктуации;
– порядок расположения материала при печатании различных документов;
– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
– правила эксплуатации пишущих машин, вычислительной техники, диктофонов, магнитофонов;
– основы организации труда;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
4. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от неё производится приказом директора учреждения.
5. Секретарь-машинистка в своей деятельности руководствуется:
– Уставом учреждения;
– настоящей должностной инструкцией;
6. Во время отсутствия секретаря-машинистки ее обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
II Должностные обязанности
1. Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем или набор текстов на персональном компьютере с последующей распечаткой.
2. Следит за состоянием персонального компьютера, оргтехники, обеспечивает сохранность и правильный уход.
3. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учреждения.
4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс и др.).
5. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Ш Права
1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся ее деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
1. Секретарь-машинистка привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба учреждению – в порядке, установленным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности секретаря-машинистки (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. 29.04.2008))).
Заместитель директора по АХР В.Г. Аксенова
С инструкцией ознакомлен (а):____________ ____________ _________________________
дата подпись фамилия, инициалы